Asistente Administrativo, Programas para Artistas
Tiempo completo • Hybrid - US
ACERCA DE LMCC
LMCC es el Consejo de las Artes de Manhattan, una organización dinámica sin fines de lucro con una historia de 50 años de apoyo y conexión a artistas y comunidades en todo Manhattan.
Fundada en 1973, LMCC atiende a cientos de artistas y decenas de miles de audiencias cada año a través de sólidos programas de concesión de subvenciones y residencias de artistas, así como un calendario dinámico de eventos de arte públicos gratuitos en todo Manhattan y en el Centro de Artes de Governors Island, un centro de arte de 40,000 pies cuadrados que se activa durante todo el año con programas públicos y exposiciones de arte.
Somos un equipo de 15 personas de líderes y administradores artísticos apasionados y dedicados, que brindan fondos, espacio de estudio y ensayo, desarrollo profesional y liderazgo en planificación y defensa cultural. Todas las actividades y operaciones están respaldadas por un presupuesto de $ 6 millones y el liderazgo de una Junta Directiva comprometida.
A QUIÉN BUSCAMOS
El Asistente Administrativo, Programas Artísticos, es un rol esencial del equipo de Programación Artística, principalmente responsable de la comunicación, la coordinación y el apoyo del departamento entre programas. Esto incluye el apoyo directo del Director de Programas Artísticos, así como la gestión de sistemas backend y herramientas de gestión de datos.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
El Asistente Administrativo de Programas Artísticos es responsable de lo siguiente, además de cualquier otro proyecto asignado por su gerente, el Director de Programas de Artistas:
Apoyo administrativo departamental:
- Cree y mantenga registros completos del departamento, incluidos archivos electrónicos, calendarios, bases de datos y otros sistemas administrativos, asegurando que toda la información esté organizada, actualizada y accesible.
- Servir como contacto principal para consultas generales de artistas, participantes del programa y socios externos, dirigiendo las preguntas de manera adecuada y brindando información oportuna.
- Ayude al equipo a procesar las solicitudes de gastos, realizar un seguimiento de las facturas y garantizar que la documentación financiera sea precisa y se envíe a tiempo.
- Programe y coordine reuniones departamentales, prepare agendas, tome notas y distribuya materiales de reunión según sea necesario.
- Apoyar al Director de Programas Artísticos con la gestión del calendario y la programación de citas, así como con el mantenimiento de todos los calendarios y documentación programáticos y del departamento.
Asistencia de proyectos y programas:
- Proporcionar apoyo administrativo directo para varios proyectos y programas, que pueden incluir la preparación de materiales, la planificación y coordinación de actividades para los participantes del programa, la coordinación de viajes, la compra de suministros o la asistencia con la organización del evento.
- Trabajar con el personal de Programas Artísticos para ayudar a revisar las solicitudes de cumplimiento, revisar los informes finales de cumplimiento, la gestión de datos y la entrada de programas, solicitudes e información del artista.
- Proporcionar apoyo logístico y administrativo para eventos departamentales o de toda la organización, como reuniones de artistas, programas públicos y la gala anual.
CALIFICACIONES:
- Licenciatura o experiencia laboral equivalente.
- Se prefiere 1-2 años de experiencia en administración de artes.
- Dominio de Microsoft Office, Submittable y Asana. Se prefiere estar familiarizado con Eventbrite y Salesforce.
- Excelentes habilidades de comunicación organizativa, escrita y verbal, y comodidad para administrar presupuestos.
- Se prefiere experiencia en gestión de proyectos.
- Se prefieren habilidades en el idioma español o mandarín.
- Hábil para trabajar en colaboración entre departamentos y garantizar una comunicación interna clara y proactiva.
- Alto nivel de atención al detalle y seguimiento constante de todas las tareas e iniciativas.
COMPENSACIÓN
El salario para este puesto es de $45,000 e incluye un atractivo paquete de beneficios que incluye cobertura de salud, planes dentales y opcionales de la vista, seguro de vida y cuatro (4) semanas de tiempo libre remunerado. LMCC tiene quince (15) días festivos pagados, incluido el cierre de la oficina entre Navidad y Año Nuevo. Los beneficios de salud comienzan tres (3) meses después de la primera fecha de empleo.
Mantenemos un horario de trabajo híbrido, que generalmente requiere martes y jueves en la oficina en el Centro de Artes de Governors Island con trabajo remoto los lunes, miércoles y viernes. Esta es una posición exenta y requerirá disponibilidad nocturna y de fin de semana.
CÓMO APLICAR
- Presente su solicitud con un currículum vitae y una carta de presentación a través de nuestro portal antes del 23 de agosto. Su carta de presentación debe describir sus calificaciones e intereses en el puesto.
- Tenga en cuenta que no se considerarán las solicitudes sin cartas de presentación. Solo se contactará a aquellos a quienes deseemos entrevistar.
LMCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades dedicado a construir un entorno culturalmente diverso, inclusivo, equitativo y seguro para su personal. Recomendamos encarecidamente las solicitudes de personas que se identifican a sí mismas como BIPOC y/o mujeres. LMCC prohíbe cualquier tipo de discriminación por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, genética, estado de veterano protegido, estado económico o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Compensación: $45,000.00 por año
Acerca de
Fundado como el Consejo Cultural del Bajo Manhattan, LMCC sirve, conecta y hace espacio para los artistas y la comunidad.
Desde 1973, LMCC ha sido el campeón de los artistas independientes en la ciudad de Nueva York y la fuerza vital cultural del Bajo Manhattan.
Visualizamos la ciudad de Nueva York como un lugar en el que los artistas y la comunidad en diálogo están creando una sociedad más justa, equitativa y sostenible.
LMCC sirve a los artistas a través de:
- Residencias que permiten a los artistas experimentar y desarrollar su trabajo e ideas, con desarrollo profesional, capacitación financiera y oportunidades de networking.
- Subvencionar a artistas que apoyen proyectos locales/vecinales
- Oportunidades de presentación que permiten a los artistas compartir su trabajo y proceso creativo con el público
LMCC sirve a la comunidad a través de:
- Programas públicos gratuitos en el Bajo Manhattan y Governors Island que activan vecindarios y unen a las personas a través de actuaciones y ricas experiencias artísticas
- Acceso al proceso de creación artística para crear conexiones y diálogos entre artistas y público
- Subvenciones para las artes del vecindario y organizaciones comunitarias
NUESTRA MISIÓN
Crear un entorno fértil y enriquecedor para artistas y grupos artísticos, animando los espacios públicos con programas gratuitos en las artes visuales, escénicas y de los nuevos medios, y proporcionar liderazgo en la planificación y defensa cultural.
Nuestros Valores
Creemos que los artistas son fundamentales para una sociedad sana como agentes de cambio y nuevas ideas.
Reconocemos las desigualdades estructurales y nos comprometemos a centrar la equidad, la diversidad y la inclusión.
Nos mueve la curiosidad. Experimentar, cuestionar, aprender y comprender son esenciales para el desarrollo creativo.
Somos colaborativos. Construimos asociaciones y relaciones, y compartimos nuestros recursos.
Escuchamos. La adaptación y la capacidad de respuesta son esenciales para satisfacer las necesidades y garantizar la resiliencia.
Damos con apertura y cuidado. Nos esforzamos por ser radicalmente generosos y accesibles para todos.
Reconocemos las desigualdades estructurales y nos comprometemos a centrar la equidad, la diversidad y la inclusión.
Nos mueve la curiosidad. Experimentar, cuestionar, aprender y comprender son esenciales para el desarrollo creativo.
Somos colaborativos. Construimos asociaciones y relaciones, y compartimos nuestros recursos.
Escuchamos. La adaptación y la capacidad de respuesta son esenciales para satisfacer las necesidades y garantizar la resiliencia.
Damos con apertura y cuidado. Nos esforzamos por ser radicalmente generosos y accesibles para todos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)