Gerente de Finanzas

Descripción de funciones

Consejo Cultural del Bajo Manhattan

Nueva York, NY

ACERCA DE LMCC

LMCC es el Consejo de las Artes de Manhattan, una organización dinámica sin fines de lucro con una historia de 50 años de apoyar y conectar a artistas y comunidades en todo Manhattan.

Fundada en 1973, LMCC sirve a cientos de artistas y decenas de miles de audiencias cada año a través de sólidos programas de becas y residencias artísticas, así como un calendario dinámico de eventos de arte público gratuitos en todo Manhattan y en el Centro de Artes en Governors Island, un centro de artes de 40,000 pies cuadrados que se activa durante todo el año con programas públicos y exposiciones de arte.

Somos un equipo de 15 personas de líderes y administradores artísticos apasionados y dedicados, que brindan fondos, espacio de estudio y ensayo, desarrollo profesional y liderazgo en planificación y defensa cultural. Todas las actividades y operaciones están respaldadas por un presupuesto de 6 millones de dólares y el liderazgo de una Junta Directiva comprometida.

A QUIÉN BUSCAMOS

El Gerente de Finanzas es un rol fundamental, principalmente responsable de apoyar la salud financiera y la eficiencia operativa de la organización. Reportando directamente al Director de Finanzas (DOF), este puesto administra las operaciones financieras y contables diarias, supervisa el procesamiento de nóminas, el procesamiento de cuentas por pagar y por cobrar, mantiene registros financieros precisos y apoya el cumplimiento de los requisitos de informes y auditoría. El candidato ideal es altamente detallista, colaborativo y con experiencia en prácticas financieras sin fines de lucro.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

El Gerente de Finanzas es responsable de lo siguiente, además de cualquier otro proyecto asignado por su gerente, el Director de Finanzas:

Operaciones Financieras y Gestión de Registros

Supervise las operaciones financieras diarias, incluida la entrada, clasificación y conciliación precisas de transacciones. Una responsabilidad principal de esta función es garantizar el mantenimiento de los registros contables y garantizar el cumplimiento de las políticas organizativas y los controles internos relacionados con las cuentas por pagar.
Supervisar y revisar el trabajo del tenedor de libros, asegurándose de que todos los aspectos de la contabilidad, especialmente el registro y la conciliación de ingresos, cumplan con las normas contables y las políticas internas.
Administre los movimientos del libro mayor, los movimientos de ajuste, los procesos de cierre mensual y las conciliaciones de cuentas.
Prepare informes financieros mensuales oportunos y precisos para los departamentos y dirija reuniones departamentales mensuales. Esto incluye la preparación de datos reales y proyecciones de flujo de efectivo actualizados mensualmente.
Ayudar al Director de Finanzas en el desarrollo de presupuestos para propuestas de subvenciones y en la preparación de informes de subvenciones, incluida la revisión de asignaciones correctas.
Ayudar al Director de Finanzas en el proceso de auditoría anual y la preparación del Formulario 990 del IRS, incluida la respuesta a las consultas del auditor, y ayudar a recopilar toda la documentación necesaria.
Procesar los formularios 1099 y 1096 de fin de año.

Gestión de Cuentas por Pagar y Cobrar

Lidere el proceso semanal de cuentas por pagar completas, desde la revisión de solicitudes y facturas de cheques/AmEx, la codificación de gastos y la obtención de aprobaciones, hasta la garantía de pagos oportunos a través de ACH, transferencia bancaria o cheques.
Mantener relaciones positivas y una comunicación cercana con proveedores externos y proveedores de servicios, supervisando los contratos y haciendo un seguimiento de las obligaciones financieras. Mantener registros de proveedores en Quickbooks y Salesforce
Revise, imprima y prepare cheques/ACH para firmas, y administre su distribución.
Procesar todos los ingresos/recibos de efectivo en estrecha coordinación con los equipos de Desarrollo y Operaciones. Asegúrese de que todas las promesas, cheques, efectivo y otros depósitos se ingresen en QuickBooks y se realicen un seguimiento adecuado a lo largo de los flujos de trabajo internos.
Administre los depósitos bancarios, ya sea físicamente o a través de aplicaciones seguras de banca móvil en línea, después de la revisión y autorización.
Ayudar en la conciliación mensual de todas las cuentas bancarias, tarjetas de crédito y medidor de franqueo.
Conciliar todas las promesas/ingresos (no devengados) en estrecha coordinación con el equipo de Desarrollo, y los ingresos devengados con el equipo de Operaciones.

Administración de Nómina y Beneficios

Trabajar con el equipo de operaciones para procesar la nómina bimensual en colaboración con el Director de Finanzas, asegurando la aplicación precisa de salarios, deducciones, beneficios y PTO.
Asegúrese de que todos los registros de nómina cumplan con las políticas internas y las regulaciones externas.
Coordine con el equipo de operaciones para mantener la inscripción precisa en los beneficios, las deducciones y los saldos/acumulaciones de licencias.

Colaboración en toda la organización

Colabore con los jefes y supervisores de departamento para garantizar que las operaciones se alineen con las pautas financieras y la utilización responsable del presupuesto, y que las solicitudes de gastos se presenten a tiempo.
Participar activamente en las sesiones de planificación relevantes, contribuyendo estratégicamente a priorizar los esfuerzos departamentales en alineación con los objetivos organizacionales.
Comunicarse de manera efectiva y profesional con todo el personal, asegurando el intercambio oportuno y claro de información (escrita y verbal) sobre asuntos financieros relevantes.
Fomentar un ambiente de colaboración, trabajando hacia objetivos compartidos, ofreciendo asistencia y compartiendo las responsabilidades departamentales.
Servir como personal de apoyo para eventos de toda la organización según sea necesario.

CALIFICACIONES

Educación: Licenciatura en Contabilidad/Finanzas, Administración de Artes, Administración de Organizaciones sin Fines de Lucro o campos relacionados.
Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en el campo.
Equipo / Software informático: Dominio de Microsoft Office, Internet, QuickBooks, Salesforce y Asana.
Habilidades y destrezas: Habilidades organizativas excelentes, escritas, verbales, y analíticas. Conocimiento práctico de la planificación y previsión del presupuesto, teneduría de libros, y prácticas de contabilidad generalmente aceptadas (GAAP). Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Capacidad para mantener la confidencialidad con información sensible. Capacidad de mantener relaciones de trabajo efectivas con compañeros de trabajo, otras agencias y el público. Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido, priorizar la carga de trabajo y cumplir con los plazos, así como administrar detalles mientras es elegante y diplomático. Fuerte interés y/o conocimiento de las diversas disciplinas artísticas que LMCC presenta y las comunidades a las que servimos.

COMPENSACIÓN

El salario para este puesto es de $ 66,300 e incluye un atractivo paquete de beneficios que incluye cobertura de salud, planes dentales y de visión opcionales, seguro de vida y tres (3) semanas de tiempo libre remunerado. Además, LMCC tiene quince (15) días festivos pagados, incluido el cierre de la oficina entre Navidad y Año Nuevo. Los beneficios de salud comienzan tres (3) meses después de la primera fecha de empleo.

Mantenemos un horario de trabajo híbrido, que generalmente requiere los martes y jueves en la oficina en el Centro de Artes de Governors Island con trabajo remoto los lunes, miércoles y viernes. Esta es una posición exenta y requerirá disponibilidad nocturna y de fin de semana.

CÓMO APLICAR

Por favor, solicite a través de nuestro portal. La solicitud debe incluir un currículum vitae y una carta de presentación que describa sus calificaciones e intereses en el puesto. No se tendrán en cuenta las solicitudes sin cartas de presentación.

LMCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se dedica a construir un entorno culturalmente diverso, inclusivo, equitativo y seguro para su personal. Alentamos encarecidamente las solicitudes de personas que se identifican como BIPOC y/o mujeres. LMCC prohíbe cualquier tipo de discriminación por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, genética, estado de veterano protegido, estado económico o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales de una persona.

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $66,300.00 por año

Acerca de

Fundado como el Consejo Cultural del Bajo Manhattan, LMCC sirve, conecta y hace espacio para los artistas y la comunidad.

Desde 1973, LMCC ha sido el campeón de los artistas independientes en la ciudad de Nueva York y la fuerza vital cultural del Bajo Manhattan.

Visualizamos la ciudad de Nueva York como un lugar en el que los artistas y la comunidad en diálogo están creando una sociedad más justa, equitativa y sostenible.

LMCC sirve a los artistas a través de:

Residencias que permiten a los artistas experimentar y desarrollar su trabajo e ideas, con desarrollo profesional, capacitación financiera y oportunidades de networking.
Subvencionar a artistas que apoyen proyectos locales/vecinales
Oportunidades de presentación que permiten a los artistas compartir su trabajo y proceso creativo con el público

LMCC sirve a la comunidad a través de:

Programas públicos gratuitos en el Bajo Manhattan y Governors Island que activan vecindarios y unen a las personas a través de actuaciones y ricas experiencias artísticas
Acceso al proceso de creación artística para crear conexiones y diálogos entre artistas y público
Subvenciones para las artes del vecindario y organizaciones comunitarias

NUESTRA MISIÓN

Crear un entorno fértil y enriquecedor para artistas y grupos artísticos, animando los espacios públicos con programas gratuitos en las artes visuales, escénicas y de los nuevos medios, y proporcionar liderazgo en la planificación y defensa cultural.

Nuestros Valores

Creemos que los artistas son fundamentales para una sociedad sana como agentes de cambio y nuevas ideas.
Reconocemos las desigualdades estructurales y nos comprometemos a centrar la equidad, la diversidad y la inclusión.
Nos mueve la curiosidad. Experimentar, cuestionar, aprender y comprender son esenciales para el desarrollo creativo.
Somos colaborativos. Construimos asociaciones y relaciones, y compartimos nuestros recursos.
Escuchamos. La adaptación y la capacidad de respuesta son esenciales para satisfacer las necesidades y garantizar la resiliencia.
Damos con apertura y cuidado. Nos esforzamos por ser radicalmente generosos y accesibles para todos.

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